英文系公告於2020/1/7

收件截止日2020/2/3

一、計畫目的

英國語文系於2020年暑假所規劃的學海築夢計畫-美國夏威夷Auto X-Change Inc.海外學年實習，目的為學生深化課堂所學之外語能力、專業知識及實務經驗，以培育可以在文化交流合作機構服務的專業人才。學生藉此次海外實習應用所學，精進合作交流與英語行政服務實務經驗及專業能力，擴展國際視野，提升跨文化溝通能力及自信，並學習合作、負責態度，進而提高國際職場之競爭力。該公司提供福利優，提供機票、住宿、交通與津貼，同時協助學生辦理美國簽證，特別歡迎英日文優異的英文系、日文系的大三、專四本國籍學生報名參加，有汽車駕照者優先錄取。

二、實習機構與日期

實習機構:美國夏威夷Auto X-Change

實習期間: 2020.7.7-2021.7.6 (實際起始與結束日期視實習機構而訂)

名額:3名

學分數:30學分

實習課程名稱: 學期境外實習(ㄧ)& 學期境外實習(二)

三、報名方式

即日起至 2020年2月3日下午5點之前， 備齊以下資料，繳交至英文系辦公室給Maggie。

(依據教育部規定，此計畫報名者需要具本國身份，且參與實習期間必須是在學學生。)

1. 報名表1份
2. 文藻歷年成績單中文版與英文版各1份
3. 英語檢定考試成績或其他可茲證明英語、日語能力相關文件、以及汽車駕照影本。
4. 其他有利審查之資料 (如，其他外國語能力證書、Microsoft Office電腦軟體證書、電腦編輯軟體證書，網頁製作、參與大型活動英語志工服務證書、參加與台灣產業、語言文化、觀光資源相關之專題報告或課程等)
5. 中英文自我介紹各1-2頁，說明個人經歷，特質、技能、參與動機與目標。
6. 教師推薦函 1份
7. 清寒證明 (選)，如果您具備清寒身份，請附證明。

    四、實習機構介紹- Auto X-Change Inc.

Auto X-Change Inc.是一間汽車出租公司，位於美國夏威夷，於西元2000年11月成立至今已有16年的歷史，是夏威夷當地最具營運規模及完善服務的租車公司。Auto X-Change Inc.藉由汽車業的專業服務與行銷的雙重背景，建構完整的租賃服務平台網絡，以租賃買賣服務業第一品牌為自我期許。主要業務除了企業長期租用外，也有短期租車服務；同時，該公司也提供高規格接送服務，包括機場接送、婚禮接送、旅遊接送等不同的服務。該機構同時跨足休閒產業，與當地旅行社合作提供金字塔頂端賓客「客製化」的旅遊規劃與服務，以滿足客人的需求。內部組織架構包括業務部、財務部、會計部、修護部等。

學生實習內容說明:

學生將進行為期12個月的美國實習，視實習學生特質與專長分別至該公司之行政/保養/及租車等事業部實習，工作項目包括：

(1).會計資料輸入

(2).簿記與文書工作與行政管理

(3).協助聯繫公司上下游合作廠商

(4) 協助與客戶及往來銀行等聯繫

(5) 協助到監理處辦理車輛買賣過戶等事宜

(6) 協助與租車客戶溝通並交車

(7) 其他交辦事宜

Qualification:

1. Good Communication skills in both English and Japanese
2. Willing to Learn

• Can cover front desk job
• Can automatically learn anything about cars

3. Well-Organized

• Can keep the showroom/shop clean
• Can organized parts and files

4. Nimble

• Can get things done efficiently
• Can figure out many ways to get things done (not just sit and wait to others to help)

5. Strong Mind

• Can improve from the mistakes
• Can put personal emotional outside the work

6. Outgoing

• Can get along with coworkers
• Can handle with customers in polite attitude

7. Good at driving (Driving license is a must)

• Can use google map as well as drive

8. Good at taking notes

• Can make sure the things get done

9. Good memory of figure/number

• Can calculate coworkers’ payroll

福利：

1. 提供住宿，為兩人一間的房型。
2. 提供免費租用車一部。
3. 協助安排在職訓練。
4. 提供每月美金 800 元生活津貼。
5. 高雄-夏威夷來回機票一張
6. 申請J-1簽證費用

五、費用：

1. 此次海外實習，擬申請教育部「學海築夢」計劃，若計畫申請通過，將由核定計畫預算案實習課程類別與時間長短，分配該補助給參與同學，每年不定。

2.  若教育部「學海築夢」計劃未通過，本系將保留是否繼續辦理此實習計畫之權利，若本系決定繼續辦理，原錄取同學可決定是否願意以自費方式(含機票、簽證費、交通費、生活費等）參與此次實習。

六、學分：同上述第二點說明

依實習期間分為「學期境外實習(一)」(15學分)、「學期境外實習(二)」(15學分)

七、申請資格與條件

1. 本國籍
2. 英國語文系或日文系大學部三年級及專科部四年級同學優先申請（應屆畢業生亦可參加，惟必須自費）。
3. 操行成績 80 (含) 以上；學業平均成績 80 (含) 以上。
4. 大專英檢 240 以上（或同等程度之相關證照）、日文檢定JLPT N2 通過。
5. 熟悉Microsoft Office電腦軟體，包括Word, Excel、 PPT等。
6. 對服務人群有熱情、刻苦耐勞、獨立、適應力強、配合度高、抗壓性強、與人溝通互動良好。

八、其它注意事項

1. 書面審查結果另發電子郵件通知。
2. 書面審查通過者需進行面試，面試日期另發電子郵件通知。
3. 面試評分標準包括：

50. 語言表達：英日文口語 發音清晰性、流暢性、準確性及英文溝通表達能力
50. 專業知識：對台灣觀光資源之了解、學習態度、團隊精神、人格特質、生活習慣、特殊才藝
50. 談吐態度： 教學熱忱、服務精神、教育與職場倫理、實習機構與職掌認識
50. 申請夏威夷Auto X-Change, Inc.的實習生，除需要英文溝通能力佳外，日文能力優異者優先錄取。另外，申請者皆需要自備有汽車駕照。

4. 錄取名單及備取名單另發電子郵件通知。
5. 實習學生需於活動結束返國後二週內繳交實習總心得報告書(有格式)電子檔及紙本各一份，並須配合後續相關之宣傳活動。
6. 出國實習期間，請同學遵守當地國及相關單位之法律、規定，不做出任何有損校譽之行為。
7. 請確實注意個人人身及活動之安全，因個人疏失、天災、意外或其他不可抗力事由等，而導致個人人身受到傷害或財務上之損失，由家長/監護人及學生自行負責。
8. 如有問題，請洽Maggie 朱謹老師(99896@mail.wzu.edu.tw)或計畫主持人翁一珍老師(89012@mail.wzu.edu.tw) 。

九、實習生分享心得(請見附件下載區)