110年度學海築夢-美國文化交流服務海外實習計畫招募

英文系公告於2021/02/18

收件截止日2021/03/29

 

一、計畫目的

 

英國語文系於2021年暑假所規劃的學海築夢-文化交流服務海外實習計畫，共有兩所機構提供實習機會，分別為：美國德州大學達拉斯分校 (University of Texas at Dallas)、以及美國夏威夷Auto X-Change Inc.，目的為學生深化課堂所學之外語能力、專業知識及實務經驗，以培育可以在文化交流合作機構服務的專業人才。學生藉此次海外實習應用所學，精進合作交流與英語行政服務實務經驗及專業能力，擴展國際視野，提升跨文化溝通能力及自信，並學習合作、負責態度，進而提高國際職場之競爭力。

二、實習機構與日期

 

實習機構	實習期間 (實際起始與結束日期視實習機構而訂)	實習類別	名額	學分數
美國德州大學達拉斯分校 (University of Texas at Dallas)	2021.8.15-2021.12.31 (4.5 months) 暫定	學期海外實習I	2名	15學分
美國夏威夷 Auto X-Change	2021.7.5-2022. 7.4	學期海外實習I & II	2名	30學分

 

三、報名方式

 

即日起至 2021年3月29日(星期一)下午13:10前， 備齊以下資料，將紙本印出；按照順序排好後繳交至英文系辦公室(露德樓一樓)給助教Maggie。(依據教育部規定，此計畫報名者需要具本國身份，且參與實習期間必須是在學學生。)

1. 文藻外語大學學生學期校外實習報名表
2. 授權個人資料蒐集、處理及使用同意書
3. 中文版文藻歷年成績單正本一份
4. 英文版文藻歷年成績單正本一份
5. 英語檢定考試成績或其他可茲證明英語能力相關文件(應徵夏威夷Auto X-Change 請同時備日文能力檢定證明)
6. 其他有利審查之資料 (如，其他外國語能力證書、Microsoft Office電腦軟體證書、電腦編輯軟體證書，網頁製作、參與大型活動英語志工服務證書、參加與台灣產業、語言文化、觀光資源相關之專題報告或課程等)
7. 中英文自我介紹各1-2頁，說明個人經歷，特質、技能、參與動機與目標。
8. 教師推薦函一份(請同學自備信紙與信封)
9. 清寒證明 (選)，如果您具備清寒身份，請附證明。

 

四、實習機構介紹

 

（一）美國德州大學達拉斯分校(University of Texas at Dallas, UTD)

1. 實習機構簡介

美國德州大學達拉斯分校(UTD)提供超過145種課程，8大學院，並設有超過50個研究中心及機構。在多元的教育及綜合的課程設計下，UTD讓學生能廣泛的涉獵多領域的知識。2011年的資料顯示，UTD的大一學生在數學及閱讀兩項的SAT平均成績為德州公立大學最高。2011年美國新聞與世界報導評鑑UTD 為全美公立大學的一級學校。學校知名的領域和學院包括，商學院，太空科技，工程，奈米技術，計算機科學，聽力學，語言病理學，神經科學，自然科學，犯罪學，地理與地質科學，遊戲設計，公共政策等。本實習機會是由該校Naveen Jindal School of Management 提供，該學院是UTD最大的一個學院，實習工作內容為協助學院招生與行政事宜，並協助主管進行相關研究，需要英文表達能力強，尤其是對商業行銷管理有興趣，能夠獨立作業，且願意走出舒適圈的人。

有關UTD與Naveen Jindal School of Management學院網站簡介請上https:// https://www.utdallas.edu/

https://jindal.utdallas.edu/

2.主要實習期間與實習內容：

為期4.5個月之文化交流服務實習，工作項目包括：

（1）學習如何設定目標、撰寫履歷表、英文介紹信

（2）依照主管要求搜尋資料並進行英文簡報

（3）製作英文文書報告

（4）協助行政事務單位之內部作業

（5）協助負責活動接待服務工作

（6）協助資料輸入與管理等

3.福利：

（1）協助申請核發J1簽證文件

（2）協助安排住宿

（3）旁聽課程機會

（二）Auto X-Change Inc.

 

1.實習機構簡介

Auto X-Change Inc.是一間汽車出租公司，位於美國夏威夷，於西元2000年11月成立至今已有16年的歷史，是夏威夷當地最具營運規模及完善服務的租車公司。Auto X-Change Inc.藉由汽車業的專業服務與行銷的雙重背景，建構完整的租賃服務平台網絡，以租賃買賣服務業第一品牌為自我期許。主要業務除了企業長期租用外，也有短期租車服務；同時，該公司也提供高規格接送服務，包括機場接送、婚禮接送、旅遊接送等不同的服務。該機構同時跨足休閒產業，與當地旅行社合作提供金字塔頂端賓客「客製化」的旅遊規劃與服務，以滿足客人的需求。內部組織架構包括業務部、財務部、會計部、修護部等。

2.學生實習內容說明

學生將進行為期12個月的美國實習，視實習學生特質與專長分別至該公司之行政/保養/及租車等事業部實習，工作項目包括：

(1) 會計資料輸入，包括輸入每日發票資訊。

(2) 簿記與文書工作與行政管理，例如，新車建檔及記錄。

(3) 協助聯繫公司上下游合作廠商

(4) 協助與客戶及往來銀行等聯繫。

(5) 協助到監理處辦理車輛買賣過戶等事宜

(6) 協助與租車客戶溝通並交車

(7) 其他交辦事宜

 

Qualification:

1. Good Communication skills in English. Those who can communicate in Japanese will be a big plus and will be considered in priority.
2. Willing to learn

• Can cover front desk job
• Can automatically learn anything about cars

3. Well-Organized

• Can keep the showroom/shop clean
• Can organized parts and files

4. Nimble

• Can get things done efficiently
• Can figure out many ways to get things done (not just sit and wait to others to help)

5. Strong Mind

• Can improve from the mistakes
• Can put personal emotional outside the work

6. Outgoing

• Can get along with coworkers
• Can handle with customers in polite attitude

7. Good at driving (Driving license is a must)

• Can use google map as well as drive

8. Good at taking notes

• Can make sure the things get done

9. Good memory of figure/number

• Can calculate coworkers’ payroll

 

3.福利：

（1）提供住宿，為兩人一間的房型。

（2）提供免費租用車一部。

（3）協助安排在職訓練。

（4）提供每月美金 800 元生活津貼。

（5）高雄-夏威夷來回機票一張

（6）申請J-1簽證費用

 

五、費用

 

1. 此次海外實習，擬申請教育部「學海築夢」計劃，若計畫申請通過，將由核定計畫預算案實習課程類別與時間長短，分配該補助給參與同學，每年不定。另外，在美國德州大學達拉斯分校實習期間，該實習機構將提供相關工作訓練、協助食宿安排，及旁聽課程機會。屆時，已錄取之同學，非經不可抗力因素，不得隨意放棄實習。如無合理原因即放棄或中止實習，其得接受適當懲處。

2.  若教育部「學海築夢」計劃未通過，本系將保留是否繼續辦理此實習計畫之權利，若本系決定繼續辦理，原錄取同學可決定是否願意以自費方式(含機票、簽證費、交通費、生活費等）參與此次實習。

 

六、學分：

 

依實習期間分為「學期海外實習一」課程(15學分)、「學期海外實習二」課程(15學分)；可抵免實習當學期所有必修；剩餘學分數歸類為專業選修。

 

七、申請資格與條件

 

1. 本國籍
2. 英國語文系大學部三年級及專科部四年級同學優先申請（應屆畢業生亦可參加，惟必須自費）。
3. 操行成績 80 (含) 以上；學業平均成績 80 (含) 以上。
4. 大專英檢 240 以上（或同等程度之相關證照）。
5. 熟悉Microsoft Office電腦軟體，包括Word, Excel、 PPT等。
6. 對服務人群有熱情、刻苦耐勞、獨立、適應力強、配合度高、抗壓性強、與人溝通互動良好。

 

八、其它注意事項

 

1. 書面審查結果於民國2021年4月1日(四)公佈於系網站。
2. 書面審查通過者需進行面試，面試日期暫定為2021年4月9日(星期五)下午15:00-17:00。視情況會再由實習要求進行二次面試。
3. 面試評分標準包括： ▲語言表達：英文口語發音清晰性、流暢性、準確性及英文溝通表達能力  ▲專業知識：對台灣觀光資源之了解、學習態度、團隊精神、人格特質、生活習慣、特殊才藝 ▲談吐態度： 教學熱忱、服務精神、教育與職場倫理、實習機構與職掌認識 ▲申請夏威夷Auto X-Change, Inc.的實習生，除需要英文溝通能力佳外，日文能力優異者優先錄取。另外，申請者皆需要自備有汽車駕照。
4. 錄取名單及備取名單於民國2021年4月16日(五)公佈於本系網頁。
5. 實習學生需於活動結束返國後二週內繳交實習總心得報告書(有格式)電子檔及紙本各一份，並須配合後續相關之宣傳活動。
6. 出國實習期間，請同學遵守當地國及相關單位之法律、規定，不做出任何有損校譽之行為。
7. 請確實注意個人人身及活動之安全，因個人疏失、天災、意外或其他不可抗力事由等，而導致個人人身受到傷害或財務上之損失，由家長/監護人及學生自行負責。
8. 如有問題，請洽Maggie 朱謹老師(99896@mail.wzu.edu.tw)或計畫主持人翁一珍老師(89012@mail.wzu.edu.tw)。

九、實習生分享心得

 

No	實習生姓名	實習單位	實習期間	附錄
1	Wei Hsu	University of Texas at Dallas	2019/09/02~2020/01/17	附錄1
2	Lo Yu Ching	University of Texas at Dallas	2019/09/02~2020/01/17	附錄2
3	Jessie Tsai	Auto X-Change Hawaii	2019/07/14-2019/07/13	附錄3
4	Emily Hung 洪子晴	Auto X-Change Hawaii	2019/07/14-2019/07/13	附錄4
5	李蘊薇、邱思寧	UTD USA學海築夢實習分享PPT	2017/09/01-2018/01/15 106年9月1至107年1月15日	附錄5