(Overseas internship)【U.S.A. Internship Abroad Recruitment 】美國實習，收件截止日2023年3月31日

【U.S.A. Internship Abroad Recruitment 】美國實習，收件截止日2023年3月31日

112學年度-美國文化交流服務海外實習計畫招募

英文系公告於2023/1/31

收件截止日2023/03/31

• 計畫目的

英國語文系提供之實習機會，美國夏威夷Auto X-Change Inc.，目的為學生深化課堂所學之外語能力、專業知識及實務經驗，以培育可以在文化交流合作機構服務的專業人才。學生藉此次海外實習應用所學，精進合作交流與英語行政服務實務經驗及專業能力，擴展國際視野，提升跨文化溝通能力及自信，並學習合作、負責態度，進而提高國際職場之競爭力。

• 實習機構與日期

• 報名方式

即日(1/31)起至 2023年3月31日(星期五)下午15:00前， 備齊以下資料，將紙本印出；按照順序排好後繳交至英文系辦公室(露德樓一樓)給助教Maggie。

1. 文藻外語大學學生學期校外實習報名表
2. 授權個人資料蒐集、處理及使用同意書
3. 中文版文藻歷年成績單正本一份
4. 英文版文藻歷年成績單正本一份
5. 英語檢定考試成績或其他可茲證明英語能力相關文件(應徵夏威夷Auto X-Change 請同時備日文能力檢定證明)
6. 其他有利審查之資料 (如，其他外國語能力證書、Microsoft Office電腦軟體證書、電腦編輯軟體證書，網頁製作、參與大型活動英語志工服務證書、參加與台灣產業、語言文化、觀光資源相關之專題報告或課程等)
7. 中英文自我介紹各1-2頁，說明個人經歷，特質、技能、參與動機與目標。
8. 教師推薦函一份(請同學自備信紙與信封)

• 實習機構介紹

Auto X-Change Inc.

1. Auto X-Change Inc.是一間汽車出租公司，位於美國夏威夷，於西元2000年11月成立至今已有16年的歷史，是夏威夷當地最具營運規模及完善服務的租車公司。Auto X-Change Inc.藉由汽車業的專業服務與行銷的雙重背景，建構完整的租賃服務平台網絡，以租賃買賣服務業第一品牌為自我期許。主要業務除了企業長期租用外，也有短期租車服務；同時，該公司也提供高規格接送服務，包括機場接送、婚禮接送、旅遊接送等不同的服務。該機構同時跨足休閒產業，與當地旅行社合作提供金字塔頂端賓客「客製化」的旅遊規劃與服務，以滿足客人的需求。內部組織架構包括業務部、財務部、會計部、修護部等。

2. 學生實習內容說明

學生將進行為期12個月的美國實習，視實習學生特質與專長分別至該公司之行政/保養/及租車等事業部實習，工作項目包括：

(1).會計資料輸入，包括輸入每日發票資訊。

(2).簿記與文書工作與行政管理，例如，新車建檔及記錄。

(3).協助聯繫公司上下游合作廠商

(4) 協助與客戶及往來銀行等聯繫。

(5) 協助到監理處辦理車輛買賣過戶等事宜

(6) 協助與租車客戶溝通並交車

(7) 其他交辦事宜

Qualification:

1. Good Communication skills in English. Those who can communicate in Japanese will be a big plus and will be considered in priority.
2. Willing to learn

• Can cover front desk job
• Can automatically learn anything about cars

3. Well-Organized

• Can keep the showroom/shop clean
• Can organized parts and files

4. Nimble

• Can get things done efficiently
• Can figure out many ways to get things done (not just sit and wait to others to help)

5. Strong Mind

• Can improve from the mistakes
• Can put personal emotional outside the work

6. Outgoing

• Can get along with coworkers
• Can handle with customers in polite attitude

7. Good at driving (Driving license is a must)

• Can use google map as well as drive

8. Good at taking notes

• Can make sure the things get done

9. Good memory of figure/number

• Can calculate coworkers’ payroll

3.福利：

1. 提供住宿，為兩人一間的房型。
2. 提供免費租用車一部。
3. 協助安排在職訓練。
4. 提供每月美金 800 元生活津貼。
5. 高雄-夏威夷來回機票一張
6. 申請J-1簽證費用

• 學分：

依實習期間分為「學期海外實習一」課程(15學分)、「學期海外實習二」課程(15學分)

• 申請資格與條件

1. 英國語文系大學部三年級及專科部四年級同學優先申請（應屆畢業生亦可參加，惟必須自費）。
2. 操行成績 80 (含) 以上；學業平均成績 80 (含) 以上。
3. 大專英檢 240 以上（或同等程度之相關證照）。
4. 熟悉Microsoft Office電腦軟體，包括Word, Excel、 PPT等。
5. 對服務人群有熱情、刻苦耐勞、獨立、適應力強、配合度高、抗壓性強、與人溝通互動良好。

• 其它注意事項

1. 面試評分標準包括：

#語言表達：英文口語發音清晰性、流暢性、準確性及英文溝通表達能力

#專業知識：對台灣觀光資源之了解、學習態度、團隊精神、人格特質、生活習慣、特殊才藝

#談吐態度： 教學熱忱、服務精神、教育與職場倫理、實習機構與職掌認識

#申請夏威夷Auto X-Change, Inc.的實習生，除需要英文溝通能力佳外，日文能力優異者優先錄取。另外，申請者皆需要自備有汽車駕照。

2. 面試時間以及錄取名單將電話聯繫。
3. 實習學生需於活動結束返國後二週內繳交實習總心得報告書(有格式)電子
4. 出國實習期間，請同學遵守當地國及相關單位之法律、規定，不做出任何有損校譽之行為。
5. 請確實注意個人人身及活動之安全，因個人疏失、天災、意外或其他不可抗力事由等，而導致個人人身受到傷害或財務上之損失，由家長/監護人及學生自行負責。
6. 如有問題，請洽Maggie 朱謹老師(99896@mail.wzu.edu.tw)或計畫主持人翁一珍老師(89012@mail.wzu.edu.tw) 。

• 實習生分享心得

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