機構一(Overseas internship) 美國德州大學達拉斯分校 (University of Texas at Dallas)

實習機構介紹

美國德州大學達拉斯分校(UTD)提供超過145種課程，8大學院，並設有超過50個研究中心及機構。在多元的教育及綜合的課程設計下，UTD讓學生能廣泛的涉獵多領域的知識。2011年的資料顯示，UTD的大一學生在數學及閱讀兩項的SAT平均成績為德州公立大學最高。2011年美國新聞與世界報導評鑑UTD 為全美公立大學的一級學校。學校知名的領域和學院包括，商學院，太空科技，工程，奈米技術，計算機科學，聽力學，語言病理學，神經科學，自然科學，犯罪學，地理與地質科學，遊戲設計，公共政策等。本實習機會是由該校Naveen Jindal School of Management 提供，該學院是UTD最大的一個學院，實習工作內容為協助學院招生與行政事宜，並協助主管進行相關研究，需要英文表達能力強，尤其是對商業行銷管理有興趣，能夠獨立作業，且願意走出舒適圈的人。

UTD與Naveen Jindal School of Management學院網站

https://www.utdallas.edu/

https://jindal.utdallas.edu/

實習內容

1. 學習如何設定目標、撰寫履歷表、英文介紹信
2. 依照主管要求搜尋資料並進行英文簡報
3. 製作英文文書報告
4. 協助行政事務單位之內部作業
5. 協助負責活動接待服務工作
6. 協助資料輸入與管理等

可抵免學分

1. 學期實習9學分
2. 實習當學期必修課優先抵免；其餘列為專業選修
3. 重補修科目不予抵免

福利

1. 協助申請核發J1簽證文件
2. 協助安排住宿
3. 旁聽課程機會

申請資格與條件

• 英國語文系大學部三年級及專科部四年級同學優先申請（應屆畢業生亦可參加，惟必須自費）。
• 操行成績 80 (含) 以上；學業平均成績 80 (含) 以上。
• 大專英檢 240 以上（或同等程度之相關證照）。
• 熟悉Microsoft Office電腦軟體，包括Word, Excel、 PPT等。
• 對服務人群有熱情、刻苦耐勞、獨立、適應力強、配合度高、抗壓性強、與人溝通互動良好

面試評分標準包括

•   語言表達：英文口語發音清晰性、流暢性、準確性及英文溝通表達能力
• 專業知識：對台灣觀光資源之了解、學習態度、團隊精神、人格特質、生活習慣、特殊才藝
• 談吐態度： 教學熱忱、服務精神、教育與職場倫理、實習機構與職掌認識

注意事項

• 實習學生需於活動結束返國後二週內繳交實習總心得報告書(有格式)電子檔及紙本各一份，並須配合後續相關之宣傳活動。
• 出國實習期間，請同學遵守當地國及相關單位之法律、規定，不做出任何有損校譽之行為。
•  請確實注意個人人身及活動之安全，因個人疏失、天災、意外或其他不可抗力事由等，而導致個人人身受到傷害或財務上之損失，由家長/監護人及學生自行負責。
• 如有問題，請洽助教Maggie  (99896@mail.wzu.edu.tw)或計畫主持人陳怡婷老師(foldingcat@yahoo.com.tw)

繳交方式

即日(2/24)起至 2025年3月31日(星期一)下午15:00前填寫附件下載區之報名表；附上中、英文版本歷年成績單(列排名)、其他有利文件繳交至英文系辦公室給Maggie(#5310)

機構二：(Overseas internship)美國夏威夷Auto X-Change Inc

機構簡介

計畫目的

英國語文系提供之實習機會，美國夏威夷Auto X-Change Inc.，目的為學生深化課堂所學之外語能力、專業知識及實務經驗，以培育可以在文化交流合作機構服務的專業人才。學生藉此次海外實習應用所學，精進合作交流與英語行政服務實務經驗及專業能力，擴展國際視野，提升跨文化溝通能力及自信，並學習合作、負責態度，進而提高國際職場之競爭力。

實習機構介紹

Auto X-Change Inc.

Auto X-Change Inc.是一間汽車出租公司，位於美國夏威夷，於西元2000年11月成立至今已有16年的歷史，是夏威夷當地最具營運規模及完善服務的租車公司。Auto X-Change Inc.藉由汽車業的專業服務與行銷的雙重背景，建構完整的租賃服務平台網絡，以租賃買賣服務業第一品牌為自我期許。主要業務除了企業長期租用外，也有短期租車服務；同時，該公司也提供高規格接送服務，包括機場接送、婚禮接送、旅遊接送等不同的服務。該機構同時跨足休閒產業，與當地旅行社合作提供金字塔頂端賓客「客製化」的旅遊規劃與服務，以滿足客人的需求。內部組織架構包括業務部、財務部、會計部、修護部等。

機構網站

https://www.autoxchangeinc.com/

實習內容

學生將進行為期12個月的美國實習，視實習學生特質與專長分別至該公司之行政/保養/及租車等事業部實習，工作項目包括：

(1)會計資料輸入，包括輸入每日發票資訊。

(2)簿記與文書工作與行政管理，例如，新車建檔及記錄。

(3)協助聯繫公司上下游合作廠商

(4)協助與客戶及往來銀行等聯繫。

(5)協助到監理處辦理車輛買賣過戶等事宜

(6)協助與租車客戶溝通並交車

(7)其他交辦事宜

可抵免學分

• 學年實習18學分
• 實習當學期必修課優先抵免；其餘列為專業選修
• 重補修科目不予抵免

福利

提供住宿，為兩人一間的房型。

提供免費租用車一部。

協助安排在職訓練。

提供每月美金 800 元生活津貼。

高雄-夏威夷來回機票一張

申請J-1簽證費用

申請資格與條件

1.   英語良好(大學英檢24分以上)的溝通能力;能夠用日語進行溝通者將會得到額外加分，並且優先考慮。

2.    願意學習

能夠勝任前台工作、能夠自動學習有關汽車的任何知識

3.   組織能力強

能夠保持展廳/店面清潔、能夠整理零件和文件

4.   靈活機動

能夠高效地完成任務、能夠想出多種解決問題的方法（不只是坐等他人幫助）

5.   堅強的心理素質

能夠從錯誤中改進、能夠將個人情感置於工作之外

6.   開朗外向

能夠與同事相處融洽、能夠以禮貌的態度處理客戶

7.   擅長駕駛（持有駕駛執照是必須的）:能夠使用谷歌地圖並熟練駕駛。

8.      擅長做筆記:能夠確保任務完成

9.      對數字有良好的記憶能力:能夠計算同事的工資

10.英國語文系大學部三年級及專科部四年級同學優先申請（應屆畢業生亦可參加，惟必須自費）

11.操行成績 80 (含) 以上；學業平均成績 80 (含) 以上

12. 對服務人群有熱情、刻苦耐勞、獨立、適應力強、配合度高、抗壓性強、與人溝通互動良好

面試評分標準包括

•  語言表達：英文口語發音清晰性、流暢性、準確性及英文溝通表達能力
• 專業知識：對台灣觀光資源之了解、學習態度、團隊精神、人格特質、生活習慣、特殊才藝
• 談吐態度： 教學熱忱、服務精神、教育與職場倫理、實習機構與職掌認識
• 申請夏威夷Auto X-Change, Inc.的實習生，除需要英文溝通能力佳外，日文能力優異者優先錄取。另外，申請者皆需要自備有汽車駕照。

注意事項

1.  實習學生需於活動結束返國後二週內繳交實習總心得報告書(有格式)電子檔及紙本各一份，並須配合後續相關之宣傳活動。

2.  出國實習期間，請同學遵守當地國及相關單位之法律、規定，不做出任何有損校譽之行為。

3.  請確實注意個人人身及活動之安全，因個人疏失、天災、意外或其他不可抗力事由等，而導致個人人身受到傷害或財務上之損失，由家長/監護人及學生自行負責。

4.  錄取者須於5/10日期取得台灣汽車駕照，否則資格取消，由備取遞補。

5. 如有問題，請洽助教Maggie  (99896@mail.wzu.edu.tw)或計畫主持人陳怡婷老師(97067@mail.wzu.edu.tw, yitingchen0901@gmail.com)

報名方式

即日(2/24)起至 2025年3月31日(星期一)下午15:00前， 備齊以下資料，將紙本印出；按照順序排好後繳交至英文系辦公室(露德樓一樓)給助教Maggie。

1. 文藻外語大學學生學期校外實習報名表

2. 授權個人資料蒐集、處理及使用同意書

3. 中文版文藻歷年成績單正本一份

4. 英文版文藻歷年成績單正本一份

5. 英語檢定考試成績或其他可茲證明英語能力相關文件(應徵夏威夷Auto X-Change 請同時備日文能力檢定證明)

6. 其他有利審查之資料 (如，其他外國語能力證書、Microsoft Office電腦軟體證書、電腦編輯軟體證書，網頁製作、參與大型活動英語志工服務證書、參加與台灣產業、語言文化、觀光資源相關之專題報告或課程等)

7. 中英文自我介紹各1-2頁，說明個人經歷，特質、技能、參與動機與目標。

8. 教師推薦函一份(請同學自備信紙與信封)